Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 Biuletyn Informacji Publicznej

Struktura organizacyjna

Dyrektor Generalny: W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:  

• Departament Postępowań Indywidualnych (DPI)
• Departament Postępowań Wyjaśniających (DPW)
• Departament Edukacji i Prewencji (DEP)
• Wieloosobowe Stanowisko Analityczno-Badawcze (SAB)
• Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego
• Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Danych
• Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
• Biuro Administracyjno-Finansowe (BAF)

• • • Wydział Finansowy
    • Wieloosobowe Stanowisko ds. Prawno-Organizacyjnych
    • Wieloosobowe Stanowisko ds. Administracyjnych

    Departament Postępowań Indywidualnych - do zadań należy, w szczególności:  

1. przyjmowanie, analizowanie i przekazywanie zgłoszeń, o których mowa w art. 21 Ustawy do właściwego prokuratora;
2. obsługa merytoryczna spraw, w których Państwowa Komisja monitoruje postępowanie na podstawie art. 24 i art. 25 Ustawy w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa na tle seksualnym na szkodę małoletniego poniżej lat 15 lub podejrzeniem niezawiadomienia o tym przestępstwie;
3. zwracanie się do organów władzy państwowej, osób fizycznych lub prawnych oraz innych podmiotów w celu uzyskania dokumentów lub informacji niezbędnych do prac Państwowej Komisji;
4. podejmowanie interwencji i działań mających na celu wspieranie osób pokrzywdzonych w postępowaniach prowadzonych przed organami państwa;
5. uczestniczenie we wskazanych przez Komisję postępowaniach sądowych na prawach oskarżyciela posiłkowego za zgodą osoby pokrzywdzonej;
6. przygotowanie projektów wniosków do Prokuratora Generalnego o wniesienie skargi nadzwyczajnej albo kasacji od prawomocnego orzeczenia kończącego sprawę w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 1 pkt 2 Ustawy oraz o objęcie prowadzonych postępowań szczególnym nadzorem;
7. przygotowywanie projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 1 pkt 2 Ustawy oraz projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa niezawiadomienia właściwego organu o ww. czynach;
8. przygotowywanie projektów zawiadomień w sprawach fałszywych zgłoszeń kierowanych do Komisji o popełnieniu przestępstw, o których mowa w art.1 pkt 2 Ustawy;
9. opracowanie projektów pism związanych z prowadzonymi sprawami;
10. przygotowywanie zestawień i wykazów dotyczących prowadzonych spraw;
11. przygotowywanie wkładów merytorycznych do komunikatów i informacji prasowych;
12. opracowywanie projektu stanowiska Komisji w przedmiocie uznania za oczywiście bezzasadne zgłoszenia, o którym mowa w art. 21 Ustawy;
13. analiza stanu prawnego będącego w zainteresowaniu departamentu;
14. wykonywanie innych zadań, niezbędnych do realizacji celów Państwowej Komisji, zleconych przez Przewodniczącego lub Dyrektora Generalnego.

  Departament Postępowań Wyjaśniających - do zadań należy obsługa merytoryczna, administracyjna i biurowa Państwowej Komisji w zakresie postępowań wyjaśniających, w szczególności:

1. ewidencjonowanie i przechowywanie korespondencji (w tym w formie elektronicznej) dotyczącej postępowań wyjaśniających;
2. dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt postępowań wyjaśniających;
3. prowadzenie rejestru spraw;
4. przygotowywanie wzorów postanowień i uchwał;
5. udostępnianie akt postępowań wyjaśniających osobom uprawnionym oraz dokumentowanie ich obiegu;
6. wydawanie osobie poszkodowanej i osobie wskazanej jako sprawca w aktach sprawy kopii, fotokopii, odpisów, wyciągów, z akt postępowania wyjaśniającego;
7. przygotowywanie posiedzeń Państwowej Komisji oraz sprawdzanie przed posiedzeniem, czy w sprawie zostały doręczone zaproszenia i wezwania, a w przypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał przesyłki – przedstawianie akt postępowania wyjaśniającego Przewodniczącemu posiedzenia w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia;
8. weryfikacja danych w systemie PESEL;
9. obsługa postępowania odwoławczego;
10. wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem postanowień o wpisie w Rejestrze, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 31, z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 181), do Krajowego Rejestru Karnego;
11. przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych zakresie prowadzenia postępowania wyjaśniającego;
12. analiza bieżącego orzecznictwa z zakresu postępowania cywilnego mającego wpływ na postępowanie wyjaśniające;
13. prowadzenie terminarza posiedzeń;
14. obsługa wniosków o zwrot kosztów podróży;
15. wykonywanie czynności związanych ze skierowaniem wniosku o ukaranie biegłego. lub świadka oraz sprowadzenie świadka;
16. wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem wysłuchania w miejscu zamieszkania lub wysłuchania na odległość za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość;
17. kontakt z sądami i prokuraturami w sprawach dotyczących przesyłania akt;
18. przygotowywanie komentarzy i orzecznictwa pod kątem czynu zabronionego opisanego w aktach sprawy;
19. przygotowywanie analiz sprawy pod kątem podejmowania dalszych czynności w postępowaniu wyjaśniającym;
20. sporządzanie protokołu z posiedzenia w postępowaniu wyjaśniającym;
21. przechowywanie i archiwizowanie akt postępowań wyjaśniających w sprawach zakończonych.

  Departament Edukacji i Prewencji - do zadań należy, w szczególności:  

1. wspieranie przedsięwzięć społecznych mających na celu promowanie właściwych postaw społecznych w zakresie zgłaszania organom ścigania przypadków wykorzystywania seksualnego małoletnich, w tym prowadzenie kampanii informacyjnych;  
2. prowadzenie działań uświadamiających w zakresie problematyki wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15 oraz sposobów reagowania na nie;
3. współdziałanie z organami państwa, stowarzyszeniami, samorządami zawodowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, ruchami obywatelskimi, innymi dobrowolnymi zrzeszeniami i fundacjami, organizacjami oraz zagranicznymi i międzynarodowymi organami i organizacjami działającymi na rzecz przeciwdziałania wykorzystywaniu seksualnemu małoletnich;
4. prowadzenie badań zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15;
5. opracowywanie sprawozdań, o których mowa w art. 42 ust. 1 i raportów, o których mowa w art. 43a ust. 1 Ustawy;
6. opracowywanie standardów chroniących dzieci przed przestępczością przeciwko wolności seksualnej i obyczajności;  
7. opracowywanie i przedstawianie Państwowej Komisji projektów raportów z działalności Państwowej Komisji zawierających wnioski i rekomendacje dla organów państwa, organizacji i podmiotów w zakresie zapobiegania nadużyciom seksualnym i ich zwalczania;  
8. prowadzenie określonych przez Państwową Komisję działań uświadamiających w zakresie problematyki nadużyć seksualnych i przestępstw pedofilii, sposobów reagowania na nie oraz oceny symptomów świadczących o tym, że małoletni poniżej lat 15 może być ofiarą nadużycia seksualnego lub przestępstwa pedofilii;  
9. przygotowanie i przesłanie do właściwych organów wniosku o podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie lub zmianę innych aktów normatywnych;  
10. realizowanie współpracy międzynarodowej w zakresie właściwości Komisji.  

  Wieloosobowe Stanowisko Analityczno-Badawcze - do zakresu działania należy:

1. prowadzenie badań zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15;
2. opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych badań;
3. opracowywanie raportu dotyczącego zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15 wraz z rekomendacjami;
4. udział w pracach koncepcyjnych i badawczo-analitycznych obejmujących opracowywanie rozwiązań z zakresu prewencji i edukacji, w tym metod i narzędzi walidacji, rekomendacji, podręczników i instruktaży;
5. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących polityk publicznych, projektów, praktyk i badań z zakresu prewencji i edukacji w Polsce i za granicą.

  Audytor Wewnętrzny - do zadań należy przeprowadzanie audytu wewnętrznego, a w szczególności:

1. przedstawianie Przewodniczącemu obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania w Urzędzie systemów zarządzania i kontroli pod względem adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów, a także inicjowanie potrzeby wprowadzania zmian, w tym dostosowania procedur do obowiązującego porządku prawnego;
2. wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;
3. monitorowanie i prowadzenie czynności sprawdzających wydanych zaleceń audytowych.

  Inspektor Ochrony Danych - do zadań należy w szczególności:

1. informowanie Urzędu oraz pracowników Urzędu, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2. monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów o ochronie danych oraz polityk Urzędu w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
3. udzielanie na żądanie Urzędu zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia;
4. współpraca z organem nadzorczym ustanowionym zgodnie z art. 51 RODO;
5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach dot. ochrony danych osobowych.

  Specjalista Bezpieczeństwa i Higieny Pracy - do zadań należy:

1. organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń wstępnych i okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. sporządzanie dokumentacji bhp i nadzór nad jej przechowywaniem;
3. udział w opracowaniu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy;
4. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
5. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe;
6. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
7. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
8. udział w przekazywaniu do użytkowania obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy;
9. przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
10. doradztwo w zakresie zastosowania urządzeń mających wpływ na warunki pracy oraz doboru środków ochrony indywidualnej i zbiorowej pracowników.

  Biuro Administracyjno-Finansowego - do zadań należy:

• Obsługa administracyjna Urzędu;
• Obsługa finansowa Urzędu;
• Obsługa organizacyjna Urzędu;
• Obsługa kadrowa Urzędu.

 

W ramach Biura Administracyjno-Finansowego funkcjonuje:

• • Wydział Finansowy - do zakresu działania należy prowadzenie spraw finansowych Urzędu, w szczególności:

1. • 1. przygotowywanie projektu budżetu Urzędu z uwzględnieniem zasad, trybu i terminów określonych w obowiązujących przepisach oraz bieżąca obsługa finansowo-księgowa budżetu;
     2. przygotowywanie projektu planu finansowego;
     3. sporządzenie planu finansowego i wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym;
     4. prowadzenie ewidencji zaangażowania środków na podstawie zawartych umów i porozumień oraz innych dokumentów powodujących lub stwierdzających powstanie zobowiązania;
     5. prowadzenie rachunkowości Urzędu oraz jego gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
     6. sporządzanie bieżących i okresowych sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania środków finansowych budżetowych i pozabudżetowych oraz innych będących w dyspozycji Urzędu;
     7. przedstawianie Przewodniczącemu okresowych sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania środków finansowych;
     8. kontrola przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sposobu ich dokumentowania.
2. • Wieloosobowe Stanowisko do spraw prawno-organizacyjnych - do zakresu działania należy, w szczególności:

1. 1. 1. obsługa prawna i reprezentowanie Komisji w sprawach cywilnych, karnych, administracyjnych lub innych toczących się przed organami administracji, sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi lub Sądem Najwyższym;
      2. wykonywanie czynności wskazanych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742) takich jak prowadzenie kancelarii tajnej, o ile utworzenie takiej kancelarii będzie wymagane na podstawie odrębnych przepisów;
      3. obsługa Państwowej Komisji i Urzędu w zakresie komunikacji z mediami poprzez organizowanie i koordynowanie działalności informacyjnej i promocyjnej, w tym również w zakresie zamieszczanych na stronie internetowej komunikatów, materiałów i innych informacji przygotowywanych przez komórki organizacyjne;
      4. wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm.) poprzez uzgadnianie dopuszczalności i zakresu udostępniania informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie, a także obsługa Biuletynu Informacji Publicznej;
      5. ewidencjonowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, senatorskie;
      6. przygotowywanie projektów pism dla komisji sejmowych, posłów i senatorów oraz podmiotów zewnętrznych;
      7. przygotowywanie upoważnień i ewidencjonowanie ich;
      8. przygotowywanie projektów zarządzeń Przewodniczącego i Dyrektora Generalnego;
      9. prowadzenie i przechowywanie rejestrów zarządzeń obowiązujących w Urzędzie;
      10. sporządzanie projektów umów i porozumień na wniosek i we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi;
      11. odbieranie od osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oświadczeń o zachowaniu danych osobowych w poufności, przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
      12. wspieranie innych komórek organizacyjnych w bieżącej realizacji ich zadań;
      13. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Generalnego lub Przewodniczącego.

• • Wieloosobowe Stanowisko do spraw administracyjnych - do zakresu działania należy, w szczególności:

1. 1. 1. administrowanie majątkiem i prowadzenie bieżącej obsługi gospodarczej Urzędu;
      2. prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Urzędu;
      3. prowadzenie spraw kadrowych związanych ze stosunkiem pracy w ramach Urzędu i zarządzanie rozwojem pracowników, organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy;
      4. obsługa członków Państwowej Komisji w zakresie uprawnień pracowniczych lub innych;
      5. organizacja i obsługa zamówień publicznych;
      6. obsługa obiegu korespondencji i dokumentów Państwowej Komisji i Urzędu;
      7. gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych;
      8. archiwizowanie dokumentacji Urzędu;
      9. administrowanie wewnętrzną siecią teleinformatyczną;
      10. obsługa informatyczna, zaopatrzeniowa i transportowa Urzędu;
      11. organizacja techniczna posiedzeń Państwowej Komisji;
      12. prowadzenie ewidencji pieczęci używanych przez Państwową Komisję i Urząd;
      13. gospodarowanie środkami transportu – samochodami służbowymi, będącymi w dyspozycji Państwowej Komisji;
      14. utrzymanie czystości Urzędu.

• Wytwarzający / odpowiadający:Imię Nazwisko
• UdostępniającyRafał Łuba
• Data publikacji: 29.04.2021 11:03
• Data modyfikacji: 27.03.2024 09:30
• Ilość wyświetleń:
  9 748