Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 Biuletyn Informacji Publicznej

Struktura organizacyjna

W skład Urzędu wchodzą:  

• Departament Postępowań Indywidualnych (DPI)
• Departament Postępowań Wyjaśniających (DPW)
• Departament Edukacji i Prewencji (DEP)
• Wieloosobowe Stanowisko Analityczno-Badawcze (SAB)
• Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego
• Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Danych
• Samodzielne Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
• Biuro Administracyjno-Finansowe (BAF):

• • • Wydział Finansowy
    • Wieloosobowe Stanowisko ds. Prawno-Organizacyjnych
    • Wieloosobowe Stanowisko ds. Administracyjnych

 

Schemat Organizacyjny Urzędu

 

Dyrektor Generalny, do zadań należy w szczególności:

1. wykonywanie zadań powierzonych przez Przewodniczącego;
2. określanie zadań merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu;
3. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Urzędu;
4. nadzór nad spójnością prac wszystkich komórek organizacyjnych;
5. składanie oświadczeń woli w imieniu Urzędu, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 pkt d;
6. wykonywanie czynności zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego w myśl ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.), w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
7. reprezentowanie Urzędu w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Przewodniczącym;
8. udzielanie wywiadów i informacji dotyczących Urzędu, w zakresie ustalonym przez Przewodniczącego;
9. współdziałanie z Państwową Komisją.

 

Departament Postępowań Indywidualnych, do zadań należy w szczególności:  

1. Przyjmowanie, analizowanie i przekazywanie zgłoszeń, o których mowa w art. 21 Ustawy do właściwego prokuratora;
   
2. Obsługa merytoryczna spraw, w których Państwowa Komisja monitoruje postępowanie na podstawie art. 24 i art. 25 Ustawy w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa na tle seksualnym na szkodę małoletniego poniżej lat 15 lub podejrzeniem niezawiadomienia o tym przestępstwie;
   
3. Zwracanie się do organów władzy państwowej, osób fizycznych lub prawnych oraz innych podmiotów w celu uzyskania dokumentów lub informacji niezbędnych do prac Państwowej Komisji;
   
4. Podejmowanie interwencji i działań mających na celu wspieranie osób pokrzywdzonych w postępowaniach prowadzonych przed organami państwa;
5. Uczestniczenie we wskazanych przez Komisję postępowaniach sądowych na prawach
   oskarżyciela posiłkowego za zgodą osoby pokrzywdzonej;
   
6. Przygotowanie projektów wniosków do Prokuratora Generalnego o wniesienie skargi nadzwyczajnej albo kasacji od prawomocnego orzeczenia kończącego sprawę w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 1 pkt 2 Ustawy oraz o objęcie prowadzonych postępowań szczególnym nadzorem;
7. Przygotowywanie projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 1 pkt 2 Ustawy oraz projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa niezawiadomienia właściwego organu o ww. czynach;
8. Przygotowywanie projektów zawiadomień w sprawach fałszywych zgłoszeń kierowanych do Komisji o popełnieniu przestępstw, o których mowa w art.1 pkt 2 Ustawy;
9. Opracowanie projektów pism związanych z prowadzonymi sprawami;
10. Przygotowywanie zestawień i wykazów dotyczących prowadzonych spraw;
11. Przygotowywanie wkładów merytorycznych do komunikatów i informacji prasowych;
12. Opracowywanie projektu stanowiska Komisji w przedmiocie uznania za oczywiście bezzasadne zgłoszenia, o którym mowa w art. 21 Ustawy;
13. Analiza stanu prawnego będącego w zainteresowaniu departamentu;
14. Wykonywanie innych zadań, niezbędnych do realizacji celów Państwowej Komisji, zleconych przez Przewodniczącego lub Dyrektora Generalnego.

 

Departament Postępowań Wyjaśniających, do zadań należy obsługa merytoryczna, administracyjna i biurowa Państwowej Komisji w zakresie postępowań wyjaśniających, a szczególności:

1. Ewidencjonowanie i przechowywanie korespondencji (w tym w formie elektronicznej) dotyczącej postępowań wyjaśniających;
2. Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt postępowań wyjaśniających;
3. Prowadzenie rejestru spraw;
4. Przygotowywanie wzorów postanowień i uchwał;
5. Udostępnianie akt postępowań wyjaśniających osobom uprawnionym oraz dokumentowanie ich obiegu;
6. Wydawanie osobie poszkodowanej i osobie wskazanej jako sprawca w aktach sprawy kopii, fotokopii, odpisów, wyciągów, z akt postępowania wyjaśniającego;
7. Przygotowywanie posiedzeń Państwowej Komisji oraz sprawdzanie przed posiedzeniem, czy w sprawie zostały doręczone zaproszenia i wezwania, a w przypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał przesyłki – przedstawianie akt postępowania wyjaśniającego Przewodniczącemu posiedzenia w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia;
8. Weryfikacja danych w systemie PESEL;
9. Obsługa postępowania odwoławczego;
10. Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem postanowień o wpisie w Rejestrze, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 31, z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2023 r. poz. 181), do Krajowego Rejestru Karnego;
11. Przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych zakresie prowadzenia postępowania wyjaśniającego;
12. Analiza bieżącego orzecznictwa z zakresu postępowania cywilnego mającego wpływ na postępowanie wyjaśniające;
13. Prowadzenie terminarza posiedzeń;
14. Obsługa wniosków o zwrot kosztów podróży;
15. Wykonywanie czynności związanych ze skierowaniem wniosku o ukaranie biegłego. lub świadka oraz sprowadzenie świadka;
16. Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem wysłuchania w miejscu zamieszkania lub wysłuchania na odległość za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość;
17. Kontakt z sądami i prokuraturami w sprawach dotyczących przesyłania akt;
18. Przygotowywanie komentarzy i orzecznictwa pod kątem czynu zabronionego opisanego w aktach sprawy;
19. Przygotowywanie analiz sprawy pod kątem podejmowania dalszych czynności w postępowaniu wyjaśniającym;
20. Sporządzanie protokołu z posiedzenia w postępowaniu wyjaśniającym;
21. Przechowywanie i archiwizowanie akt postępowań wyjaśniających w sprawach zakończonych.

 

Departament Edukacji i Prewencji, do zadań należy w szczególności:  

1. Wspieranie przedsięwzięć społecznych mających na celu promowanie właściwych postaw społecznych w zakresie zgłaszania organom ścigania przypadków wykorzystywania seksualnego małoletnich, w tym prowadzenie kampanii informacyjnych;  
2. Prowadzenie działań uświadamiających w zakresie problematyki wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15 oraz sposobów reagowania na nie;
3. Współdziałanie z organami państwa, stowarzyszeniami, samorządami zawodowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, ruchami obywatelskimi, innymi dobrowolnymi zrzeszeniami i fundacjami, organizacjami oraz zagranicznymi i międzynarodowymi organami i organizacjami działającymi na rzecz przeciwdziałania wykorzystywaniu seksualnemu małoletnich;
4. Prowadzenie badań zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15;
5. Opracowywanie sprawozdań, o których mowa w art. 42 ust. 1 i raportów, o których mowa w art. 43a ust. 1 Ustawy;
6. Opracowywanie standardów chroniących dzieci przed przestępczością przeciwko wolności seksualnej i obyczajności;  
7. Opracowywanie i przedstawianie Państwowej Komisji projektów raportów z działalności Państwowej Komisji zawierających wnioski i rekomendacje dla organów państwa, organizacji i podmiotów w zakresie zapobiegania nadużyciom seksualnym i ich zwalczania;  
8. Prowadzenie określonych przez Państwową Komisję działań uświadamiających w zakresie problematyki nadużyć seksualnych i przestępstw pedofilii, sposobów reagowania na nie oraz oceny symptomów świadczących o tym, że małoletni poniżej lat 15 może być ofiarą nadużycia seksualnego lub przestępstwa pedofilii;  
9. Przygotowanie i przesłanie do właściwych organów wniosku o podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie lub zmianę innych aktów normatywnych;  
10. Realizowanie współpracy międzynarodowej w zakresie właściwości Komisji.  

 

Wieloosobowe Stanowisko Analityczno-Badawcze, do zakresu działania należy:

1. Prowadzenie badań zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15;
2. Opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych badań;
3. Opracowywanie raportu dotyczącego zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15 wraz z rekomendacjami;
4. Udział w pracach koncepcyjnych i badawczo-analitycznych obejmujących opracowywanie rozwiązań z zakresu prewencji i edukacji, w tym metod i narzędzi walidacji, rekomendacji, podręczników i instruktaży;
5. Gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących polityk publicznych, projektów, praktyk i badań z zakresu prewencji i edukacji w Polsce i za granicą.

 

Audytor Wewnętrzny, do zadań należy przeprowadzanie audytu wewnętrznego, a w szczególności:

1. Przedstawianie Przewodniczącemu obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania w Urzędzie systemów zarządzania i kontroli pod względem adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów, a także inicjowanie potrzeby wprowadzania zmian, w tym dostosowania procedur do obowiązującego porządku prawnego;
2. Wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;
3. Monitorowanie i prowadzenie czynności sprawdzających wydanych zaleceń audytowych.

 

Inspektor Ochrony Danych, do zadań należy w szczególności:

1. Informowanie Urzędu oraz pracowników Urzędu, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2. Monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów o ochronie danych oraz polityk Urzędu w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
3. Udzielanie na żądanie Urzędu zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia;
4. Współpraca z organem nadzorczym ustanowionym zgodnie z art. 51 RODO;
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach dot. ochrony danych osobowych.

 

Specjalista Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, do zadań należy:

1. Organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń wstępnych i okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. Sporządzanie dokumentacji bhp i nadzór nad jej przechowywaniem;
3. Udział w opracowaniu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy;
4. Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
5. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe;
6. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
7. Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
8. Udział w przekazywaniu do użytkowania obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy;
9. Przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
10. Doradztwo w zakresie zastosowania urządzeń mających wpływ na warunki pracy oraz doboru środków ochrony indywidualnej i zbiorowej pracowników.

 

Biuro Administracyjno-Finansowego, do zadań należy:

• Obsługa administracyjna Urzędu;
• Obsługa finansowa Urzędu;
• Obsługa organizacyjna Urzędu;
• Obsługa kadrowa Urzędu.

 

W ramach Biura Administracyjno-Finansowego funkcjonuje:

• • Wydział Finansowy, do zakresu działania należy prowadzenie spraw finansowych Urzędu, a szczególności:

1. • 1. Przygotowywanie projektu budżetu Urzędu z uwzględnieniem zasad, trybu i terminów określonych w obowiązujących przepisach oraz bieżąca obsługa finansowo-księgowa budżetu;
     2. Przygotowywanie projektu planu finansowego;
     3. Sporządzenie planu finansowego i wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym;
     4. Prowadzenie ewidencji zaangażowania środków na podstawie zawartych umów i porozumień oraz innych dokumentów powodujących lub stwierdzających powstanie zobowiązania;
     5. Prowadzenie rachunkowości Urzędu oraz jego gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
     6. Sporządzanie bieżących i okresowych sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania środków finansowych budżetowych i pozabudżetowych oraz innych będących w dyspozycji Urzędu;
     7. Przedstawianie Przewodniczącemu okresowych sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania środków finansowych;
     8. Kontrola przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sposobu ich dokumentowania.
   • Wieloosobowe Stanowisko do spraw prawno-organizacyjnych, do zakresu działania należy w szczególności:

1. 1. 1. Obsługa prawna i reprezentowanie Komisji w sprawach cywilnych, karnych, administracyjnych lub innych toczących się przed organami administracji, sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi lub Sądem Najwyższym;
      2. Wykonywanie czynności wskazanych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742) takich jak prowadzenie kancelarii tajnej, o ile utworzenie takiej kancelarii będzie wymagane na podstawie odrębnych przepisów;
      3. Obsługa Państwowej Komisji i Urzędu w zakresie komunikacji z mediami poprzez organizowanie i koordynowanie działalności informacyjnej i promocyjnej, w tym również w zakresie zamieszczanych na stronie internetowej komunikatów, materiałów i innych informacji przygotowywanych przez komórki organizacyjne;
      4. Wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm.) poprzez uzgadnianie dopuszczalności i zakresu udostępniania informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie, a także obsługa Biuletynu Informacji Publicznej;
      5. Ewidencjonowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, senatorskie;
      6. Przygotowywanie projektów pism dla komisji sejmowych, posłów i senatorów oraz podmiotów zewnętrznych;
      7. Przygotowywanie upoważnień i ewidencjonowanie ich;
      8. Przygotowywanie projektów zarządzeń Przewodniczącego i Dyrektora Generalnego;
      9. Prowadzenie i przechowywanie rejestrów zarządzeń obowiązujących w Urzędzie;
      10. Sporządzanie projektów umów i porozumień na wniosek i we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi;
      11. Odbieranie od osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oświadczeń o zachowaniu danych osobowych w poufności, przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
      12. Wspieranie innych komórek organizacyjnych w bieżącej realizacji ich zadań;
      13. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Generalnego lub Przewodniczącego.

• • Wieloosobowe Stanowisko do spraw administracyjnych, do zakresu działania należy w szczególności:

1. 1. 1. Administrowanie majątkiem i prowadzenie bieżącej obsługi gospodarczej Urzędu;
      2. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Urzędu;
      3. Prowadzenie spraw kadrowych związanych ze stosunkiem pracy w ramach Urzędu i zarządzanie rozwojem pracowników, organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy;
      4. Obsługa członków Państwowej Komisji w zakresie uprawnień pracowniczych lub innych;
      5. Organizacja i obsługa zamówień publicznych;
      6. Obsługa obiegu korespondencji i dokumentów Państwowej Komisji i Urzędu;
      7. Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych;
      8. Archiwizowanie dokumentacji Urzędu;
      9. Administrowanie wewnętrzną siecią teleinformatyczną;
      10. Obsługa informatyczna, zaopatrzeniowa i transportowa Urzędu;
      11. Organizacja techniczna posiedzeń Państwowej Komisji;
      12. Prowadzenie ewidencji pieczęci używanych przez Państwową Komisję i Urząd;
      13. Gospodarowanie środkami transportu – samochodami służbowymi, będącymi w dyspozycji Państwowej Komisji;
      14. Utrzymanie czystości Urzędu.

• Wytwarzający / odpowiadający:Imię Nazwisko
• UdostępniającyRafał Łuba
• Data publikacji: 29.04.2021 11:03
• Data modyfikacji: 27.03.2024 09:30
• Ilość wyświetleń:
  9 736